Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

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Organisation ist genau dein Ding und du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen parallel laufen? Dann bist du bei uns genau richtig.
Als Assistenz der Geschäftsführung m/w/d unterstützt du im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Abläufe zuverlässig, strukturiert und reibungslos funktionieren.

Du arbeitest eng mit dem bestehenden Assistenzumfeld zusammen und unterstützt insbesondere bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Der Fokus der Position liegt bewusst nicht auf strategischen oder projektbezogenen Themen, sondern auf einer zuverlässigen Unterstützung im operativen Tagesgeschäft. Durch die enge Zusammenarbeit innerhalb des Geschäftsführungsumfelds erhältst du vielseitige Einblicke und übernimmst ein breites Aufgabenfeld mit hoher Relevanz für den täglichen Ablauf.

Zu deinem Verantwortungsbereich gehören die Koordination und Pflege von Terminen und Kalendern, die Vorbereitung und administrative Organisation von Geschäftsreisen sowie die Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen. Darüber hinaus unterstützt du bei der Organisation interner Meetings und Veranstaltungen, kümmerst dich um die Pflege von Dokumenten und Unterschriftenmappen und sorgst für eine strukturierte Büroorganisation. Auch Aufgaben wie Postbearbeitung, Ablage, Bestellungen, Reservierungen und weitere organisatorische Themen gehören zu deinem Arbeitsalltag. Zusätzlich unterstützt du bei administrativen Prozessen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert.